Tidrapportering för byggföretag
Tidrapportering i bygg handlar om att varje timme hamnar på rätt projekt, så att lönen, kundfakturan och projektets resultat räknas på samma underlag. I Crewrig rapporterar montören timmar på ett projekt i mobilen, en chef attesterar dem, och först därefter går de vidare till löneunderlag och fakturering. Tidrapportering ingår i alla paket; priset följer hur många som rapporterar, från 589 kr per månad.
I appen: Tidregistrering, och Crewrig Personal i mobilen
Vad det är
En timme i ett byggföretag ska användas tre gånger: som lön till den som arbetade, som underlag till kundfakturan, och som kostnad i projektets resultat. Skrivs den bara ned en gång, på ett papper eller i ett kalkylark, blir minst två av de tre en efterhandskonstruktion.
Det är också därför tidrapportering i bygg sällan handlar om att mäta närvaro. Det som betyder något är kopplingen mellan timmen och projektet, och att timmen är granskad av någon innan den blir pengar — i båda riktningarna.
Så fungerar tidrapportering i Crewrig
Montören rapporterar på telefonen
Fältpersonalen använder Crewrig Personal, som installeras direkt från webbläsaren i stället för att hämtas i App Store eller Google Play. Formuläret består av fyra fält: projekt (sökbart på projektnummer, projektnamn eller kundnamn), lönetyp, timmar i steg om 0,25, och en valfri beskrivning. Senast använda projekt föreslås nästa gång.
Lönearter, frånvaro och ersättningar hålls isär
Arbetade timmar registreras på en löneart — normaltid, övertid, restid — medan frånvaro (sjuk, semester, VAB) och ersättningar (traktamente, jour, OB) har egna formulär. Ersättningar anges som antal och belopp per enhet, till exempel 12 mil körersättning, och hamnar aldrig i timkolumnen.
Kontoret ser samma vecka från fyra håll
Tidregistrering har ett rutnät med anställda som rader och veckodagar som kolumner, ett med projekt som rader, en månadsöversikt per person och en personalliggare. Färgade prickar i rutnätet visar om dagens rapporter är attesterade.
En chef attesterar innan något går vidare
Attesteringsfliken är synlig för roller chef och administratör. Där markeras rader och godkänns i en klickning — tidrapporter och ersättningar i samma svep. En attesterad rad är låst för den anställde tills attesteringen tas bort, vilket alltid kräver en bekräftelse.
Löneunderlaget bygger bara på attesterad tid
Rapporten Löneunderlag hämtar attesterade tidrapporter och registrerad frånvaro för en vecka eller månad. Den exporteras som PDF avsedd för bokföringsbyrån — en sammanfattningssida plus en dagsmatris per anställd — eller som Excel-fil där ersättningar får en egen antalskolumn.
Personalliggaren stämplar in även underentreprenörer
In- och utstämpling sker från webben, och listan över personer är grupperad i egen personal och en grupp per underentreprenör. Stämplingar som rättats i efterhand får en orange flagga, och går att filtrera fram för sig.
Det här gör Crewrig inte
Listan finns för att den är användbar innan ni bestämmer er, inte efteråt. Saknas något ni måste ha är det bättre att ni ser det här.
- Det finns ingen direktkoppling till något lönesystem. Löneunderlaget är en PDF- eller Excel-fil som ni lämnar vidare till byrån eller läser in själva.
- Personalliggaren har varken ID06-läsning eller export till Skatteverket. Stämplingen görs i webben av den som är på plats.
- Rapportering kräver uppkoppling. Mobilappen sparar sidorna så att de öppnas snabbt, men den köar inte registreringar som gjorts utan täckning — den som stått i en källare får rapportera när signalen är tillbaka.
- Ingen stämpling sker automatiskt på position. Crewrig läser inte var telefonen befinner sig, varken för att starta ett pass eller för att kontrollera ett.
- Månadsöversikten skiljer ännu inte ut övertid som en egen rad — raderna Ordinarie tid och Totalt arbetat visar samma tal. Veckans övertid syns i stället som ett nyckeltal högst upp på sidan.
Vad det kostar
Ingår i alla paket
Tidrapportering ingår i alla paket och debiteras aldrig per rapport. Det som styr priset är hur många personer som ska rapportera: varje paket innehåller ett antal appanvändare, och därutöver kostar en appanvändare 159 kr per månad.
| Post | Pris |
|---|---|
| Liten — 1 appanvändare och 1 webbanvändare ingår | 589 kr/mån |
| Mellan — 3 appanvändare och 2 webbanvändare ingår | 889 kr/mån |
| Stor — 7 appanvändare och 3 webbanvändare ingår | 1 289 kr/mån |
| Ytterligare en appanvändare (fältpersonal) | 159 kr/mån |
| Ytterligare en webbanvändare (kontor, arbetsledning) | 289 kr/mån |
Paketet Stor har ett tak: högst 16 extra appanvändare debiteras, och fältpersonal därutöver är gratis. Priserna är listpris per månad exklusive moms.
Vanliga frågor
Måste alla ha en dyr licens för att kunna rapportera tid?
Nej. Crewrig skiljer på webbanvändare, som arbetar i systemet på kontoret, och appanvändare, som bara rapporterar i mobilen. En appanvändare kostar 159 kr per månad utöver dem som redan ingår i paketet, och det är den enda platsen fältpersonal behöver.
Vad händer med en tidrapport när chefen har attesterat den?
Den låses för den anställde, som fortfarande ser den i listan märkt Godkänd men varken kan ändra eller ta bort den. Ska något rättas tar en chef eller administratör bort attesteringen först, antingen från attesteringsfliken eller från personens detaljpanel. En rad som redan kommit med på en kundfaktura är låst på samma sätt.
Kan jag få ut ett löneunderlag som bokföringsbyrån förstår?
Ja. Rapporten Löneunderlag exporteras som PDF med en sammanfattning per anställd — timmar per löneart, frånvaro per frånvarotyp och eventuella attesterade ersättningar — följt av en dagsmatris per person. Samma period går också att ladda ned som Excel-fil. Underlaget innehåller bara attesterad tid.
Fungerar tidrapporteringen när mobilen saknar täckning?
Sidorna öppnas, men en registrering går inte att spara utan uppkoppling — den sparas alltså inte lokalt för att skickas senare. I praktiken rapporterar de flesta i bilen eller vid dagens slut, men den som ofta arbetar utan signal bör känna till det innan ni börjar.
Kan jag hindra att fel personer rapporterar på ett känsligt projekt?
Ja. Under projektets flik Behörigheter finns inställningen att bara administratörer och chefer får rapportera tid. Projektet försvinner då ur projektlistan för alla med rollen användare eller läsare, i tidformuläret, i ersättningsformuläret och vid instämpling i personalliggaren.
Uppgifterna på den här sidan kontrollerades mot Crewrigs kod 15 september 2026. Priserna läses ur prislistan när sidan visas, så de stämmer med prissidan.