Egenkontroller och checklistor på bygget

Vad det är

Egenkontrollen är entreprenörens eget bevis. Den skiljer sig från en besiktning genom att ingen utomstående utför den — det är den som gjort arbetet som intygar att det blev rätt, punkt för punkt, medan arbetet pågår.

Värdet ligger i tidpunkten. En kontroll som fylls i medan tätskiktet är synligt är ett bevis; samma kontroll ifylld en månad senare är en minnesanteckning. Därför spelar det roll att den går att fylla i på plats, med den telefon som ändå finns i fickan.

Så fungerar egenkontroller i Crewrig

1. Mallen byggs en gång och återanvänds

   Under Register läggs kontrollmallar upp — "Egenkontroll tätskikt våtrum" och liknande — med sina kontrollpunkter. En mall som inte längre används avaktiveras i stället för att tas bort, så att den finns kvar i historiken men inte går att välja på nya kontroller.

2. Punkterna kopieras när kontrollen läggs på ett projekt

   När en mall kopplas till ett projekt får kontrollen en egen kopia av punkterna. Ändrar ni mallen i efterhand påverkas alltså varken pågående eller signerade kontroller — de står kvar precis som de såg ut när arbetet kontrollerades, vilket är hela poängen med ett underlag.

3. Varje punkt besvaras med ett av tre svar

   Utförd, Avvikelse eller Ej aktuell. En avvikelse kräver alltid en kommentar, och en mall kan dessutom kräva kommentar eller foto på enskilda punkter — en punkt med fotokrav går inte att markera som utförd förrän bilden finns.

4. Svaren sparas ett och ett

   Ingen sparaknapp behövs: varje klick lagras direkt. Det gör att två personer kan arbeta i samma checklista samtidigt utan att skriva över varandra, vilket är det normala när en lägenhet kontrolleras av flera yrkesgrupper samma dag.

5. Signeringen låser kontrollen

   När alla punkter är besvarade kan kontrollen markeras som klar. Signeringen är ett steg till, som utförs av arbetsledare eller administratör, och en signerad kontroll går inte längre att ändra. Signeringen kan hävas av den som har behörighet, om något visar sig behöva rättas.

6. En kontroll kan vara ett villkor för att få rapportera tid

   Markeras kontrollen som obligatorisk för tidrapportering spärras tidrapporter på projektet tills den är klar. Den som väljer projektet i appen får en ruta som listar vad som saknas och en knapp direkt till checklistan. Det räcker att kontrollen är klar — den behöver inte vara signerad.

7. Kontrollen laddas ned som PDF

   Den färdiga kontrollen går att hämta som ett PDF-dokument med punkter, svar, kommentarer, vem som svarat och när, samt status och eventuell signering — dokumentet ni lämnar till beställaren.

Det här gör Crewrig inte

Listan finns för att den är användbar innan ni bestämmer er, inte efteråt. Saknas något ni måste ha är det bättre att ni ser det här.

• Fotona följer inte med in i PDF:en. Dokumentet listar hur många bilder en punkt har och vad de heter, men bilderna själva ligger kvar i systemet och får hämtas därifrån om beställaren vill se dem.
• Signeringen är ingen e-legitimation. Den registrerar vilken inloggad användare som signerade och när — det finns ingen BankID-underskrift och inget certifikat som en tredje part kan verifiera.
• Kontrollerna är inte kopplade till kontrollplanen enligt plan- och bygglagen. Crewrig har ingen roll för kontrollansvarig och skickar ingenting till byggnadsnämnden.
• En avvikelse blir inte ett ärende. Den kräver en kommentar och syns i räkningen på kontrollen, men det finns ingen åtgärdslista, ingen ansvarig och ingen bevakning av att den blivit löst.
• En mall är en lista med punkter, som på sin höjd grupperas under rubriker. Det finns inga följdfrågor som beror på tidigare svar, och inga mätvärden med gränsvärden — ett uppmätt fuktvärde får skrivas i kommentarsfältet, där ingen kontrollerar det.

Vad det kostar

Ingår i alla paket

Egenkontroller ingår i alla paket. Antalet mallar, kontroller och foton är inte begränsat, och ingenting debiteras styckvis. Paketen börjar på 589 kr per månad exklusive moms.

Det som påverkar priset är i stället hur många som ska fylla i kontrollerna ute på plats: fältpersonal utöver den som ingår i paketet kostar 159 kr per månad.

Vanliga frågor