À conto-fakturering och betalningsplan för fastprisprojekt

Vad det är

När ett arbete är avtalat till ett fast pris och sträcker sig över månader står entreprenören annars för hela likviditeten: material och löner betalas löpande, medan betalningen kommer först på slutet. Betalningsplanen är lösningen på det — parterna kommer överens om delbetalningar i förväg, ofta knutna till att bestämda moment är färdiga.

À conto betyder att delbetalningen är en avräkning mot det avtalade priset, inte en faktura för utfört arbete. Summan av delbetalningarna kan därför aldrig överstiga kontraktet, och skillnaden mellan det avtalade priset och det som redan fakturerats är slutregleringen.

Så fungerar à conto och betalningsplan i Crewrig

1. Projektet får en prismodell, och den styr resten

   I projektets fält Typ väljs Löpande eller Fastpris. Väljer du Fastpris anger du projektets avtalade värde, och projektet får en extra flik: Betalningsplan. Ett löpande projekt får aldrig den fliken, eftersom det inte finns något kontraktsvärde att avräkna mot.

2. Planen är en lista med poster

   Varje post har en beskrivning — "Delfaktura 1", "Efter gjutning" — ett belopp och, om arbetet ger rätt till avdrag, den del av beloppet som är arbetskostnad. Poster läggs till en i taget allteftersom överenskommelsen blir klar; beloppet måste vara större än noll.

3. En post blir en faktura med en knapptryckning

   Knappen Fakturera bredvid en post skapar en kundfaktura som är kopplad till just den posten. Kopplingen är vad som gör att posten inte kan faktureras igen — spärren ligger i databasen, inte i knappen.

4. Kvar att fakturera räknas ut åt dig

   Längst ned i fliken står det avtalade kontraktsvärdet och hur mycket av det som återstår. Det är slutregleringen, och den ändrar sig av sig själv när poster faktureras eller när nya läggs till.

5. Resultatet räknas på avtalat värde, inte på fakturerat

   För ett fastprisprojekt är resultatet avtalat totalvärde minus kostnad — inte fakturerat minus kostnad, som för ett löpande projekt. Ett halvfärdigt fastprisjobb ser därför inte ut att gå med förlust bara för att bara en del av planen är skickad. Alla uppföljningsytor läser samma databasvy, så projektsidan och resultatöversikten kan inte visa olika tal.

6. Godkända fasta ÄTA lägger sig ovanpå kontraktet

   Avtalat totalvärde är kontraktsvärdet plus godkända tilläggsarbeten med fast belopp. Betalningsplanen avser grundkontraktet; tilläggen faktureras för sig från ÄTA-fliken.

Det här gör Crewrig inte

Listan finns för att den är användbar innan ni bestämmer er, inte efteråt. Saknas något ni måste ha är det bättre att ni ser det här.

• Ingenting faktureras automatiskt. Det finns inget schema som skickar en post på ett bestämt datum eller när ett moment markeras färdigt — någon hos er klickar Fakturera när det är dags.
• Planen har ingen indexreglering och ingen prisjustering. Ändras det avtalade priset gör ni om posterna för hand.
• Faktureringsmodellen går inte att byta när projektet har kundfakturor — varken skickade eller utkast — eller fakturerade fastprisbelopp. Fältet blir då inaktiverat, så valet Löpande eller Fastpris är i praktiken ett val ni gör i början.
• ROT-förifyllningen är inte att lita blint på. Skapar du fakturan från en à conto-post fylls arbetskostnaden i precis som den står på posten, medan Skatteverket räknar avdraget på arbetskostnaden inklusive moms. Kontrollera beloppet under fliken ROT & RUT innan fakturan skickas.
• Poster går inte att ordna om eller gruppera i etapper. Listan är platt, i den ordning ni lägger upp den.

Vad det kostar

Ingår i alla paket

Betalningsplaner och à conto-fakturering ingår i alla paket. Antalet poster kostar ingenting, och fakturorna de ger upphov till är vanliga kundfakturor. Paketen börjar på 589 kr per månad exklusive moms.

Det enda som kan tillkomma är leveranssättet: en kundfaktura som går som e-faktura via Peppol kostar 3 kr, medan e-post och PDF inte kostar något.

Vanliga frågor