ROT- och RUT-avdrag på kundfakturan
ROT och RUT är skattereduktioner som privatpersoner får på arbetskostnaden — 30 % för ROT och 50 % för RUT — och som hantverkaren drar av direkt på fakturan. I Crewrig läggs avdraget upp per person på fakturan, beloppet räknas ut automatiskt, och taken kontrolleras innan fakturan går att spara. Det ingår i alla paket.
I appen: Kundfaktura → fliken ROT & RUT
Vad det är
Reduktionen gäller bara arbetskostnaden. Material, maskiner, resor och andra varor ger ingen rätt till avdrag, vilket är hela skälet till att arbetskostnaden måste gå att skilja ut ur fakturan.
Kunden betalar en reducerad faktura direkt, och hantverkaren begär resten från Skatteverket. Det gör att felet inte upptäcks hos kunden utan hos er: blir avdraget för stort får ni inte ut mellanskillnaden, och pengarna är redan bortdragna från fakturan.
Taken är personliga och gäller per kalenderår: 50 000 kr för ROT, 75 000 kr för RUT och 75 000 kr för de båda tillsammans. Två makar som äger bostaden tillsammans har alltså varsitt utrymme.
Så fungerar ROT och RUT i Crewrig
Kunden märks som avdragsberättigad en gång
På kundkortet finns en markering för ROT/RUT-berättigad, som följer med till nya fakturor. Saknas avdrag på en faktura till en sådan kund visas en liten prick vid fliknamnet som påminnelse — det är den vanligaste sortens miss, och den kostar pengar först flera veckor senare.
Avdraget läggs per person, inte per faktura
Varje rad avser en person: personnummer, arbetskostnad och typ av avdrag. Är det två ägare med var sitt utrymme blir det två rader. För ROT krävs dessutom fastighetsbeteckningen, i formen "Stockholm Vasastaden 1:2".
Beloppet räknas ut när du sparar
Systemet tillämpar satsen — 30 % eller 50 % — på den arbetskostnad du angett, och kapar mot personens tak. Fakturasammanfattningen längst ned visar delsumma, moms, avdraget och vad kunden faktiskt ska betala.
Taken spärrar sparandet, inte bara varnar
Flera rader på samma faktura summeras per personnummer innan taket prövas, så att två olika personer med stora avdrag inte blockerar varandra i onödan. Även det gemensamma taket på 75 000 kr kontrolleras. Passeras ett tak går fakturan inte att spara.
Årstaket över flera fakturor varnar i stället
Har samma person avdrag på flera av era fakturor under året summeras de och ni får en varning när utrymmet tar slut. Den spärrar inte, eftersom Crewrig bara ser era egna fakturor — kunden kan ha anlitat andra hantverkare, och det vet bara Skatteverket.
Avdraget följer med från à conto-poster och tilläggsarbeten
Skapar du fakturan från en à conto-post eller en ÄTA med fast belopp hämtas arbetskostnaden från posten, där den angavs när planen lades upp.
Det här gör Crewrig inte
Listan finns för att den är användbar innan ni bestämmer er, inte efteråt. Saknas något ni måste ha är det bättre att ni ser det här.
- Crewrig skickar ingenting till Skatteverket. Det finns varken en fil att exportera eller en direktkoppling till e-tjänsten — begäran om utbetalning gör ni i Skatteverkets egen tjänst, med uppgifterna från fakturan.
- Den förifyllda arbetskostnaden är inte kontrollerad åt er. Skatteverket räknar avdraget på arbetskostnaden inklusive moms, men förifyllningen från en à conto-post eller en ÄTA tar beloppet precis som det står på posten. Kontrollera och rätta det under fliken ROT & RUT innan fakturan skickas.
- Det finns ingen kryssruta för ROT på fakturaraderna. Avdraget registreras alltid för sig, på sin egen flik, efter att fakturan sparats.
- Systemet avgör inte om arbetet är avdragsgillt. Att en åtgärd räknas som ROT eller RUT, och vad som är arbete respektive material, är er bedömning — Crewrig räknar på de belopp ni anger.
- Har fakturan exporterats till Fortnox är fliken låst tillsammans med resten av fakturan. Ett avdrag som glömts bort får hanteras som en kreditering.
Vad det kostar
Ingår i alla paket
ROT- och RUT-hanteringen ingår i alla paket och kostar ingenting per faktura eller per avdragsrad. Lägsta paketpris är 589 kr per månad exklusive moms.
Vanliga frågor
Hur mycket blir avdraget?
ROT ger 30 % av arbetskostnaden, högst 50 000 kr per person och år. RUT ger 50 %, högst 75 000 kr. Tillsammans får en person aldrig mer än 75 000 kr under ett år: den som redan tagit ut fullt ROT har alltså 25 000 kr kvar till RUT.
Ska arbetskostnaden anges med eller utan moms?
Med moms. Skatteverket räknar reduktionen på arbetskostnaden inklusive moms, så det är det beloppet fältet ska innehålla. Det är särskilt värt att kontrollera när avdraget förifyllts från en à conto-post eller ett tilläggsarbete, eftersom förifyllningen tar beloppet som det står på posten.
Vad händer om jag lägger in ett för stort avdrag?
Överskrider avdragen på fakturan personens tak går den inte att spara, och meddelandet talar om vilket tak som passerats. Är det i stället årsutrymmet över era tidigare fakturor som tar slut får ni en varning men kan spara — Crewrig ser bara era egna fakturor och kan inte veta vad kunden har hos andra leverantörer.
Kan två personer dela på avdraget för samma jobb?
Ja. Lägg en rad per person med respektive personnummer och den del av arbetskostnaden som hör till den personen. Taken prövas per personnummer, så två delägare utnyttjar varsitt utrymme på samma faktura.
Skickar Crewrig in begäran om utbetalning åt mig?
Nej. Fakturan innehåller allt underlag — personnummer, arbetskostnad, fastighetsbeteckning och uträknat avdrag — men själva begäran lämnar ni i Skatteverkets e-tjänst. Någon fil att ladda upp dit finns inte i dag.
Uppgifterna på den här sidan kontrollerades mot Crewrigs kod 15 september 2026. Priserna läses ur prislistan när sidan visas, så de stämmer med prissidan.