E-faktura via Peppol för byggföretag
Peppol är det europeiska nätverk som elektroniska fakturor skickas genom, och sedan 2019 måste alla fakturor till svensk offentlig sektor vara e-fakturor. Crewrig skickar och tar emot dem: företaget får ett eget Peppol-id, och en kundfaktura går automatiskt som e-faktura när kunden har ett. Det kostar 3 kr per skickad eller mottagen faktura.
I appen: Inställningar → Abonnemang för att aktivera, därefter knappen Skicka på kundfakturan
Vad det är
En e-faktura är inte en PDF i ett mejl. Det är ett strukturerat dokument som mottagarens ekonomisystem kan läsa direkt, utan att någon tolkar eller knappar in det — fakturanummer, belopp, momssatser och radinformation ligger i bestämda fält.
Lagen om elektroniska fakturor till följd av offentlig upphandling trädde i kraft den 1 april 2019 och gäller alla inköp som en upphandlande myndighet gör. För en byggentreprenör med kommunala jobb är e-faktura därför inte en effektivisering utan ett villkor för att få betalt.
Adressen i nätverket är ett Peppol-id, som för svenska bolag brukar vara organisationsnumret med ett prefix — det skrivs som 0007: följt av numret utan bindestreck.
Så fungerar e-faktura via Peppol i Crewrig
Aktiveringen ger företaget en adress
E-faktura slås på med en växel under abonnemangsinställningarna. Efter aktiveringen visas företagets Peppol-id, som ni lämnar till leverantörer som ska skicka fakturor till er.
Kunden får sitt id på kundkortet
Fältet Peppol-id på kunden är det som avgör om fakturan går elektroniskt. Har ni fyllt i kundens organisationsnummer föreslås adressen under fältet och fylls i med en klickning. Lämnas fältet tomt får kunden fakturan som förut.
Skicka-knappen väljer väg åt dig
När fakturan skickas läser systemet av kundens Peppol-id: finns det går fakturan som e-faktura och kundens adress visas som bekräftelse, annars öppnas e-postdialogen med mottagare och en valfri hemlig kopia. Under verktygsraden står alltid vilken väg fakturan kommer att ta.
Leveransen får en egen status
En faktura som gått elektroniskt får en statusmärkning bredvid leveranssättet, så att ni ser att den nått nätverket och inte bara lämnat Crewrig.
Inkommande fakturor märks med sin källa
Leverantörsfakturor som kommer in via nätverket märks E-faktura, till skillnad från dem som registrerats för hand eller kommit som mejl. Märkningen sitter både i listan i Inköp och i fakturans huvud, och går inte att ändra — den beskriver hur fakturan faktiskt anlände.
Det här gör Crewrig inte
Listan finns för att den är användbar innan ni bestämmer er, inte efteråt. Saknas något ni måste ha är det bättre att ni ser det här.
- Leveranssättet går inte att välja per faktura. Det styrs helt av om kunden har ett Peppol-id, så vill ni skicka en enstaka faktura på det andra sättet får ni ändra på kundkortet.
- Mottagning kan misslyckas även när sändning fungerar. Är ert organisationsnummer redan registrerat hos en annan operatör — vanligen via banken — går det inte att ta emot förrän den registreringen flyttats, och en knapp låter er försöka igen. Ni kan skicka under tiden.
- Aktiveringen kan inte ångras från inställningssidan. Vill ni avregistrera er från nätverket får ni kontakta supporten.
- Bara Peppol stöds. Andra sätt att skicka strukturerade fakturor — äldre svenska format eller en beställares egen EDI-uppkoppling — finns inte i Crewrig.
- Crewrig kan inte veta vilken referens beställaren kräver. Fältet Er referens på fakturan skickas med som beställarens referenskod, och offentliga mottagare avvisar regelmässigt en faktura där den är fel eller saknas — koden får ni be beställaren om, den går inte att härleda.
Vad det kostar
Betalas per dokument
E-faktura debiteras per dokument, inte som en månadsavgift: 3 kr för en skickad faktura och lika mycket för en mottagen. Skickar ni inga elektroniska fakturor en månad kostar funktionen ingenting, och ingen del av den ligger i paketpriset.
| Post | Pris |
|---|---|
| Skickad e-faktura | 3 kr |
| Mottagen e-faktura | 3 kr |
| Kundfaktura som PDF i ett mejl | ingen avgift |
Avgiften dras från företagets Crewrig-saldo när fakturan skickas eller tas emot. Priserna är exklusive moms.
Vanliga frågor
Måste jag skicka e-faktura till kommunen?
Ja, om fakturan avser ett inköp som gjorts efter en offentlig upphandling. Lagen har gällt sedan den 1 april 2019 och omfattar kommuner, regioner och statliga myndigheter. En PDF i ett mejl räknas inte som en elektronisk faktura i lagens mening.
Vad är vårt Peppol-id och var hittar jag kundens?
Ert eget visas under abonnemangsinställningarna så snart e-faktura är aktiverat. Kundens fyller ni i på kundkortet — har ni angett organisationsnumret föreslår Crewrig adressen i formen 0007 följt av numret utan bindestreck, och förslaget är klickbart.
Varför kan vi skicka men inte ta emot e-fakturor?
För att ert organisationsnummer redan är registrerat för mottagning hos en annan operatör, ofta utan att ni tänkt på det — banker registrerar ibland sina företagskunder. Registreringen kan bara finnas på ett ställe. Knappen för att försöka registrera mottagningen igen finns kvar, och fungerar när den gamla registreringen är borta.
Kan jag skicka en faktura som PDF till en kund som har Peppol-id?
Inte utan att ändra kunden. Leveranssättet härleds alltid från kundkortet och går inte att ändra för en enskild faktura. Ta bort eller lägg tillbaka kundens Peppol-id om vägen ska bytas permanent.
Vad kostar det jämfört med att mejla fakturan?
Ett mejl med PDF kostar ingenting. En e-faktura kostar 3 kr åt vardera hållet, och dras från saldot per dokument — det finns ingen fast månadsavgift och ingen minsta volym.
Uppgifterna på den här sidan kontrollerades mot Crewrigs kod 15 september 2026. Priserna läses ur prislistan när sidan visas, så de stämmer med prissidan.